งบทดลอง

งบทดลอง คือ งบที่จัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
และผ่านรายการไปสมุดแยกประเภททั่วไปตามระบบบัญชีคู่
            การจำทำงบทดลองมากจาการหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ จากสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจำนวนเงินรวมทางด้านเดบิตและเครดิตในงบทดลองจะต้องเท่ากันเสมอ


การหายอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภทด้วยดินสอดำเพื่อจัดทำงบทดลอง มีขั้นตอนดังนี้
                                           1. รวมยอดเงินทั้งหมดในช่องเดบิต  แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเดบิตชิด
    กับเส้นบรรทัดสุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
2. รวมจำนวนเงินทั้งหมดในช่องเครดิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเครดิตชิด
          กับเส้นบรรทัด สุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
3. หาผลต่างระหว่างจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิต ดังนี้
          3.1 ถ้ายอดรวมเดบิตมากกว่าเครดิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า                 “ยอดเดบิต”ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเดบิต
          3.2 ถ้ายอดรวมเครดิตมากกว่าเดบิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า
                “ยอดเครดิต” ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเครดิต
          3.3 ถ้าในบัญชีแยกประเภทมีเพียงรายการเดียวหรือด้านเดียว
                ให้ถือว่ารายการนั้นเป็นยอดคงเหลือ
                  ขั้นตอนการจัดทำงบทดลอง

1. เขียนรูปแบบที่จะใช้ในการจัดทำงบทดลองและเขียนหัวงบทดลอง
2. หายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยดินสอดำ
3. นำยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปมาใส่ในรูปแบบของงบทดลอง โดยเขียนชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีเรียงตามหมวด คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย และใส่จำนวนเงินตามยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี
4. บัญชี 5 หมวดแสดงยอดดังนี้
      หมวดที่ 1        สินทรัพย์                     จะมียอดคงเหลือด้าน  เดบิต       หมวดที่ 2        หนี้สิน                         จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต       หมวดที่ 3        ส่วนของเจ้าของ         จะมียอดคงเหลือด้าน  เครดิต       หมวดที่ 4        รายได้                         จะมียอดคงเหลือด้าน  เครดิต       หมวดที่ 5        ค่าใช้จ่าย                     จะมียอดคงเหลือด้าน  เดบิต
5. รวมจำนวนเงินช่องเดบิตและเครดิต ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านต้องเท่ากัน ก็แสดงว่าการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกต้องตามระบบบัญชีคู่