ปรับปรุง รายจ่ายค้างจ่าย

ปรับปรุง รายจ่ายค้างจ่าย
รายจ่ายค้างจ่าย คือ รายจ่ายที่เราควรจะจ่ายเพื่อชำระค่าใช้จ่าย แต่ยังไม่ได้จ่าย เช่น บริษัท ได้ทำสัญญาเช่าตึกกับ นาย ก ซึ่งเป็นผู้ถือหุ้นรายใหญ่ เป็นรายปี โดยจะทำการจ่ายค่าเช่าเมื่ออยู่ครบปี เป็นเงิน 120000 บาท โดยเริ่มเช่า 1 ตุลาคม 2552 ตามตัวอย่าง จะมีการบันทึกรายการดังนี้
ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2552 บันทึกรายการจ่ายค่าเช่า
Dr. ค่าเช่าตึก 120000 บาท
Cr. เจ้าหนี้ นาย ก 120000 บาท
ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2552 บันทึกปรับปรุงรายการเพื่อปิดบัญชีโดย
Dr. ค่าเช่าตึกค้างจ่าย 30000 บาท
เจ้าหนี้ นาย ก 90000 บาท
Cr. ค่าเช่าตึก 120000 บาท
ณ วันที่ 1 มกราคม 2553 บันทึกกลับรายการค้างจ่าย
Dr. ค่าเช่าตึก 120000 บาท
Cr. ค่าเช่าตึกค้างจ่าย 30000 บาท
เจ้าหนี้ นาย ก 90000 บาท
ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2553 บันทึกจ่ายค่าเช่าตึก
Dr. เจ้าหนี้ นาย ก 120000 บาท
Cr. เงินสด 120000 บาท