การปิดบัญชี

การบิดบัญชี (Closing Entry) หมายถึง การทำให้ยอดรวมของด้านเดบิตเท่ากับยอดรวมของด้านเครดิตของแต่ละหมวดบัญชี เช่น บัญชีแยกประเภทมียอดคงเหลือด้านเดบิตจะต้องบันทึกด้านเครดิตด้วยจำนวนเงิน ที่มียอดคงเหลือ หรือถ้ามียอดคงเหลือทางด้านเครดิตในบัญชีแยกประเภท เมื่อต้องการปิดบัญชีในแยกประเภทก็ต้องนะยอดคงเหลือไปปิดด้านเดบิต
ขั้นตอนการปิดบัญชี

• ปิดบัญชีรายได้ทุกบัญชีเข้าบัญชีกำไรขาดทุน โดย

      เดบิต รายได้......                      XX
                เครดิต กำไรขาดทุน                XX

• ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายทุกบัญชีเข้าบัญชีกำไรขาดทุน โดย

      เดบิต กำไรขาดทุน                  XX
                เครดิต ค่าใช้จ่าย.....                 XX

• ปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ

      กรณี กำไร (รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย)
      เดบิต กำไรขาดทุน                  XX
                เครดิต ทุน....                           XX
       กรณี ขาดทุน (รายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย)
      เดบิต ทุน....                             XX
                เครดิต กำไรขาดทุน                XX

• ในกรณีที่มีเงินถอนหรือถอนใช้ส่วนตัว โดย

      เดบิต ทุน....                             XX
                เครดิต ถอนใช้ส่วนตัว                        XX


การปิดบัญชีหมวดสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) จะต้องปิดโดยการหายอดคงเหลือยกไปงวดหน้า และเมื่อเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่จะต้องบันทึกรายการปิดบัญชียอดยกมา ส่วนบัญชีถอนใช้ส่วนตัวมียอดคงเหลือด้านเดบิตผิดเข้าบัญชีทุน
งบทดลองหลังปิดบัญชี จะแสดงบัญชีเฉพาะหมวดบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนเท่านั้น