การแปลงไฟล์ word เป็น เอกสารไฟล์ PDF
วิธีการสร้างก็ไม่ยากอย่างที่คิดครับ ในที่นี้จะทำร่วมกับ Microsoft Word XP หรือสามารถใช้ร่วมกันกับ Microsoft Word 2000 ก็ได้ครับ ขึ้นว่าตอนนี้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านจะเป็นอะไร แต่ขอไม่ต่ำกว่าสอง Version นี้ก็แล้วกันนะครับ
ก่อนอื่นต้อง Download หรือ หาโปรแกรมชื่อ Adobe Acrobat 6.0 Standard ก่อนนะครับ (ตัวนี้ไม่ใช่ Adobe Acrobat Reader นะครับ คนละตัวกัน สังเกตที่ตัว ICON ของ Adobe Acrobat แล้วกันนะครับถ้าติดตั้งเสร็จแล้วเป็นดังภาพ แสดงว่า Version เดี่ยวกันแน่นอน)
แนวการนำไปประยุกต์ใช้ : สามารถสร้างไฟล์เอกสารเกี่ยวกับหนังสือราชการส่งถึงสำนักงานได้โดยไม่ต้อง Scan ซึ่งจะขอกล่าวในโอกาสต่อไปในเรื่องของ "วิธีการ Scan รูปภาพ,เอกสาร" เพื่อนำส่งถึงเขตการศึกษา หรือส่งถึงหน่วยงานราชการต่าง ๆ โดยกรรมวิธีคร่าว ๆ ก็จะเป็น Scan ลายเซนต์ผู้บริหาร (อันนี้ต้องได้รับความยินยอมก่อน) ไปแทรกลงในเอกสาร Microsoft Word แล้ว Create file Microsoft Word เป็นไฟล์ PDF จากนั้นก็สามารถนำส่งเอกสารผ่าน ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-offce) ได้ซึ่งจะประหยัดเวลาในการทำงานได้อีกระดับหนึ่ง รวมถึงการจัดส่งไฟล์ขึ้นเครื่องแม่ข่ายก็จะรวดเร็วกว่าไฟล์ที่ Scan
เมื่อทำการติดตั้งเสร็จก็เริ่มดำเนินการได้เลยครับผม
ก่อนอื่นต้อง Download หรือ หาโปรแกรมชื่อ Adobe Acrobat 6.0 Standard ก่อนนะครับ (ตัวนี้ไม่ใช่ Adobe Acrobat Reader นะครับ คนละตัวกัน สังเกตที่ตัว ICON ของ Adobe Acrobat แล้วกันนะครับถ้าติดตั้งเสร็จแล้วเป็นดังภาพ แสดงว่า Version เดี่ยวกันแน่นอน)
แนวการนำไปประยุกต์ใช้ : สามารถสร้างไฟล์เอกสารเกี่ยวกับหนังสือราชการส่งถึงสำนักงานได้โดยไม่ต้อง Scan ซึ่งจะขอกล่าวในโอกาสต่อไปในเรื่องของ "วิธีการ Scan รูปภาพ,เอกสาร" เพื่อนำส่งถึงเขตการศึกษา หรือส่งถึงหน่วยงานราชการต่าง ๆ โดยกรรมวิธีคร่าว ๆ ก็จะเป็น Scan ลายเซนต์ผู้บริหาร (อันนี้ต้องได้รับความยินยอมก่อน) ไปแทรกลงในเอกสาร Microsoft Word แล้ว Create file Microsoft Word เป็นไฟล์ PDF จากนั้นก็สามารถนำส่งเอกสารผ่าน ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-offce) ได้ซึ่งจะประหยัดเวลาในการทำงานได้อีกระดับหนึ่ง รวมถึงการจัดส่งไฟล์ขึ้นเครื่องแม่ข่ายก็จะรวดเร็วกว่าไฟล์ที่ Scan
เมื่อทำการติดตั้งเสร็จก็เริ่มดำเนินการได้เลยครับผม
1.) เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาก่อนครับ เพื่อหา File ที่เราต้องการสร้างให้เป็นไฟล์ Acrobate หรือ PDF |  |
2.)กด Open หรือ เปิด เพื่อหาไฟล์ Doc ครับ |  |
| 3.) กดเลือก Drive หรือ Folder ที่เก็บไฟล์ |  |
| 4.)กดเปิดไฟล์ที่ต้องการ |  |
5.) ไฟล์ที่ต้องการจะ Create PDF |  |
6.)ดำเนินการกด สั่งพิมพ์ทันที โดยไปที่ Menu :> แฟ้ม >> พิมพ์ |  |
| 7.) เปลี่ยนตัวเลือกเครื่องพิมพ์เป็น "Adobe PDF" |  |
| 8.)กดตกลงเพื่อเริ่มดำเนินการ Create |  |
9.) เลือกที่เก็บไฟล์ พร้อมตั้งชื่อ |  |
10.)เริ่มดำเนินการ เมื่อเสร็จตัวโปรแกรม adobe acrobat 6.0 standard จะเปิดให้อัตโนมัติ |  |
11.) โปรแกรมจะ Preview Files ที่เราทำการสร้างขึ้นมา เป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการสร้างไฟล์หรือเปลี่ยนไฟล์จาก Word เป็น PDF
|  |