การตั้งค่า OutlookExpress ให้อ่านเมล์จาก Gmail แบบ IMAP
วิธี IMAP นี้ตัวโปรแกรม Outlook Express จะทำการอ่านเนื้อหาจากเมล์ โดยที่ไม่ลบเนื้อหาจาก Server ดังนั้น เมื่อเราเข้าไปที่เวปของ Gmail เราก็จะยังคงเห็นเมล์ฉบับนั้นอยู่ แต่ถ้าเราทำการลบเมล์จากในโปรแกรม Outlook Express เมล์ตัวนั้นก็จะถูกลบออกจาก Server ด้วยเช่นกัน และถ้าเราเข้าไปลบเมล์ผ่านทางเวปของ Gmail เมื่อเราเปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา และต่ออินเตอร์เน็ต เมล์ก็จะถูกลบออกไปจากโปรแกรมเช่นกัน ซึ่งระบบนี้เรียกว่า เป็นการ Synchronize หรือ การปรับปรุงข้อมูลให้ตรงกัน
การตั้งค่า
1. เราต้องกำหนดให้ Gmail สามารถใช้งาน IMAP ก่อน โดยทำการล๊อกอินเข้าไปในเมล์ของ Gmail จากนั้นให้คลิกที่เมนู Settings
2. คลิกที่ Forwarding and POP/IMAP
3. คลิกเลือก Enable IMAP ตามภาพ
4. คลิกปุ่ม Save Changes เพื่อบันทึกค่าที่เราได้ทำการเปลี่ยนแปลง
5. ทำการเปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา คลิกที่เมนู Tools -> Accounts...
6. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Add จะมีเมนูออกมาทางด้านขวา ให้เลือกที่เมนู Mail
7. ให้พิมพ์ชื่อเราต้องการในช่อง Display Name ผู้ที่ได้รับเมล์ของเราจะเห็นชื่อนี้ ว่าเป็นผู้ส่ง จากนั้นคลิกปุ่ม Next
8. พิมพ์อีเมล์ที่เราลงทะเบียนกับ Gmail ในช่อง E-mail address เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
9. ที่ช่อง My incoming mail server is a ให้เลือกเป็น IMAP พิมพ์ imap.gmail.com ในช่อง Incoming mail และ พิมพ์ smtp.gmail.com ในช่อง Outgoing mail
10. พิมพ์ชื่อที่เราลงทะเบียนเอาไว้กับ Gmail ในช่อง Account name และพิมพ์รหัสผ่านในช่อง Password เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Next
11. โปรแกรมแจ้งว่า เราได้ทำการตั้งค่าอีเมล์เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Finish
12.ตอนนี้เราจะเห็นว่ามีรายการ imap.gmail.com เพิ่มขึ้นมา ให้เราเลือกที่รายการนั้น แล้วคลิกที่ปุ่ม Properties
13. ให้คลิกที่แท๊ป Advanced
14. พิมพ์ 465 ในช่อง Outgoing mail (SMTP) และ พิมพ์ 993 ในช่อง Incoming mail (IMAP)
15. ให้คลิกเลือกที่ This server requires a secure connection (SSL) และ This serverrequires a secure connection (SSL)
16. คลิกที่แท๊ป Servers
17. ติ๊กถูกที่ My server requires authentication จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK
18. คลิกที่ปุ่ม Close
19. โปรแกรมถามว่าต้องการดาวน์โหลดข้อมูลโฟลเดอร์จาก Gmail ของเราหรือไม่ ถ้าเราต่ออินเตอร์เน็ตอยู่แล้ว ก็คลิก Yes ได้เลย
20. โปรแกรมกำลังดาวน์โหลดข้อมูลจากอีเมล์ของเรา ถ้าเกิดใช้เวลานานเกินไป เราก็สามารถคลิกที่ปุ่ม Cancel ได้
21. คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อกลับไปสู่โปรแกรม Outlook Express
22. เราจะเห็นว่าที่ด้านซ้ายมีรายการของ Gmail ที่เราสร้างขึ้นปรากฏอยู่ ให้คลิกที่ Inbox เพื่ออ่านเมล์ได้เลย
หมายเหตุ
- ถ้าเราทำการลบเมล์ในโปรแกรม Outlook Express แล้วปิดโปรแกรมไปก่อนที่จะต่อเน็ต เมล์ฉบับนั้จะไม่ถูกลบไปจาก Gmail
- Outlook Express ก็คือ โปรแกรม Email Client ตัวหนึ่ง ถ้าเราต้องการตั้งค่าให้กับโปรแกรม Email Client ตัวอื่นๆ เช่น Mozilla Thunderbird, Eudora, Pegasus Mail, ฯลฯ ก็จะมีวิธีการตั้งค่าที่คล้ายๆ กับวิธีนี้