แปลงไฟล์รูปภาพให้อยู่ในรูปของ MS Word เพื่อให้แก้ไขงานพิมพ์ได้
หลายคนที่ กำลังมองหาโปรแกรมในการแปลงไฟล์จากหนังสือ เพื่อให้สามารถแก้ไขได้ในรูปแบบของ MS Word วันนี้เรามีทิปดีๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเสียสตางค์ มาบอกกัน
Microsoft Office XP ขึ้นไป มีเครื่องมือในการจัดการแปลงไฟล์รูปภาพที่มีตัวอักษร มาอยู่ในรูปแบบของ MS Word หรือที่เราเรียกว่า OCR (Optical Character Reader) โดยเรียกเครื่องมือนี้ว่า Microsoft Office Document Imaging
วิธีการใช้งาน
เราสามารถทำได้ 2 วิธีคือ นำไฟล์รูปภาพที่มีข้อความปรากฏอยู่มาใช้งาน หรือ Scan โดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging ซึ่งไฟล์ที่ใช้งานควรเป็นไฟล์ TIF, TIFF หรือไฟล์ของ Microsoft เองคือ Micrsoft Document Imaging Format (ไฟล์นามสกุล .MDI) จากนั้นให้ทำดังนี้
Microsoft Office XP ขึ้นไป มีเครื่องมือในการจัดการแปลงไฟล์รูปภาพที่มีตัวอักษร มาอยู่ในรูปแบบของ MS Word หรือที่เราเรียกว่า OCR (Optical Character Reader) โดยเรียกเครื่องมือนี้ว่า Microsoft Office Document Imaging
วิธีการใช้งาน
เราสามารถทำได้ 2 วิธีคือ นำไฟล์รูปภาพที่มีข้อความปรากฏอยู่มาใช้งาน หรือ Scan โดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging ซึ่งไฟล์ที่ใช้งานควรเป็นไฟล์ TIF, TIFF หรือไฟล์ของ Microsoft เองคือ Micrsoft Document Imaging Format (ไฟล์นามสกุล .MDI) จากนั้นให้ทำดังนี้
- เปิดโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging โดยคลิกเลือกหัวข้อ Microsoft Office
- จากนั้น เลือก Micrsoft Office Tools
- จากนั้น เลือก Micrsoft Office Document Imaging
- เปิดไฟล์ที่ต้องการแปลง โดยเลือกจากเมนู File เลือก Open
- เลือกไฟล์ทีมีนามสกุล .TIF
- กรณีเป็น Office XP ให้คลิกเลือก เมนู File เลือก Sent Text to Word
- กรณีเป็น Office 2003 ให้คลิกเลือก เมนู Tools เลือก Sent Text to Word จะได้ดังภาพประกอบด
- คลิกเลือก OK เพื่อเริ่มแปลงไฟล์ ให้รอสักครู่
- จากนั้นโปรแกรมจะเปิด MS Word และเปิดไฟล์ที่แปลงให้อัตโนมัติ