ผู้ช่วยคนใหม่ กับการจัดการปฏิทินและนัดหมายด้วย Google Calendar
"..ไม่มีใครที่ใช้งานอินเตอร์เน็ตแล้วไม่รู้จัก Google หาอะไรก็เจอ (จริงเหรอ??) เปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ไปทั้งอีเมล์ขนาดมหึมา Gmail หรือแผนที่โลกที่เป็นข่าวดังอย่าง Google Earth นอกจากนี้ยังมีโครงการเด็ดอีกเพียบที่บอกได้คำเดียวว่า "ฟรี".."
พูด ถึงปฏิทิน หลายๆคนอาจใช้ปฏิทินแบบตั้งโต๊ะในการจัดบันทึกเหตุการณ์ หรือไฉเทคหน่อยก็ใช้งานจากโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ PDA หรือ Pocket PC หรือแม้แต่ Smart Phone ต่างๆในการเตือนนัดหมาย (Events) จดบันทึกเหตุการณ์หรือการงานที่จะต้องทำ (To do list) หรือแม้แต่ทาง Microsoft เองก็ได้ให้ Calendar มากับ Microsoft Outlook ซึ่งไม่ได้ฟรี (เพราะมากับชุด Microsoft Office นั่นเอง) มาคราวนี้ Google จะสร้างปรากฎการณ์อะไรอีก โดยครั้งนี้มากับ Google Calendar ครับ
วิธีการเข้าใช้งาน 1. ต้องเป็นผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ Gmail ก่อน (ทุกบริการหากมี Gmail Usename & Password ก็ผ่านฉลุย) โดยเข้าไปที่ http://www.google.com/calendar จากนั้นก็ให้กรอก Username & Password เข้าไป (ตอนนี้ไม่ต้องหา Invite ให้เมื่อยแล้ว หากไม่มีบัญชีของ Gmail ก็สมัคร Google Account แทนได้เลย
มาดูคุณสมบัติกันก่อน
เริ่มจากจุดแรก Gmail Integration ผสานความเป็นหนึ่งเดียวกับ Gmail ให้คุณไม่พลาดทุกการเตือนจากข้อความอีเมล์ พร้อมสร้างอีเว้นท์ได้จากอีเมล์เลย
Quick Add เรื่องง่ายๆในการสร้างปฏิทิน
Calendar Sharing แชร์ปฏิทินให้กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนในกลุ่ม ให้ทราบว่าวันไหนเราทำอะไร วันไหนเราว่างบ้าง จะได้นัดกันได้ถูก แถมยังเป็นหลักฐานให้กับแม่ (ทูนหัว) ว่าเราติดงาน (จริงๆนะ)
ส่วนของ Invitation เชิญผู้อื่นมาดูปฏิทินของเราได้ เช่น นัดหมายการประชุมต่างๆ
สำหรับการเตือ Reminders ช่วยได้โดยการส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือ
จะเห็นได้ว่าความสามารถไม่แพ้พวกโปรแกรมออแกนไนเซอร์ต่างๆเลย นอกจากนี้ทางกูเกิ้ลยังใจดีให้คุณ Import ข้อมูลปฏิทินจาก Microsoft Outlook หรือ Yahoo Calendar มาไว้ใน Google Calendar ได้ด้วย (เห็นมะๆ ใจดีจะตาย ไม่กีดกันค่ายด้วยนะตัวเอง)
มาเริ่มกันเลย
เมื่อเข้ามาก็จะเห็นได้หน้าดังนี้
หน้าตาแรกของ Google Calendar
ทำการ ล็อคอิน ซะก่อน
Login ซะก่อน
ก่อนอื่นต้องตั้งค่าเวลาซะก่อน จะได้ไม่หลงเวลา เลือก Time Zone ได้ตามต้องการ ทีนี้ไปประเทศไหนๆก็สบายเหมือนมีเลขาส่วนตัวติดตามไปทุกที่
จะเห็นหน้าตาแบบนี้
โดยด้านซ้ายบนก็จะมีให้เลือก Create Events เพื่อสร้างเหตุการณ์ประจำวันได้
ส่วนทางฝั่งขวาจะเป็นการเลือกการแสดงผล วัน สัปดาห์ เดือน 4 วันข้าวหน้า และแสดงรายการเหตุการณ์ทั้งหมด
หรือหากต้องการสร้างเหตุการณ์ประจำวันในแต่ละวันก็คลิกเลือกวันที่ต้องการได้เลย
ขั้นตอนการสร้างก็ไม่ยาก
ขั้นแรก คลิกที่ Create Event หมายเลข 1 ได้เลย หรือจะเลือก Quick Add ก็สะดวกไม่แพ้กัน
ขั้นที่ 2 เลือกวันเริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด เวลา ตั้งเวลาการเตือนผ่านอีเมล์
หรือจะแชร์ให้ผู้อื่นได้โดยเลือกตามหมายเลข 3 Public ให้ผู้อื่นเข้ามาดูได้
ส่วนหมายเลข 4 จะเชิญผู้อื่นเข้ามาดูก็ได้
จากนั้นกด Save
Update Event ได้ง่ายๆแบบนี้แหล่ะ
สนับสนุนภาษาไทยสมบูรณ์แบบจริงๆ
เสร็จสิ้นการแนะนำ Google Calendar เรียบร้อยแล้วครับ ยังไงลองแวะเข้าไป http://www.google.com/calendar นะครับ จะได้จัดระเบียบชีวิตที่ยุ่งเหยิง ลืมโน่น ลืมนี่ ได้ซะที ขอให้มีความสุขในวันปีใหม่ไทยนะครับ