การ Compact And Repair ใน MS Access
โดยปกติเมื่อเราใช้งานฐานข้อมูลที่สร้างจากโปรแกรม MS Access ไปซักพัก ไฟล์ข้อมูลก็จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ทั้งๆ ที่ข้อมูลก็มีไม่มาก ซึ่งอาจจะเป็นเพราะ มีข้อมูลขยะเก็บอยู่ในไฟล์ หรือมีข้อผิดพลาดบางอย่างภายในฐานข้อมูล ทางแก้ก็คือ ทำการ Compact and Repair เพื่อกำจัดข้อมูลขยะ และแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่ฝังอยู่ในไฟล์ฐานข้อมูลของเรา แถมยังทำให้ ไฟล์มีขนาดเล็กลง และทำให้โหลดข้อมูลได้เร็วขึ้นอีกด้วย
การทำ Compact and Repair ใน MS Access ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2003 ลงไป
โดยปกติโปรแกรม MS Access ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2003 ลงไปนั้น จะทำโดย- คลิกที่เมนู Tools
- เลือก Database Utilities
- คลิกที่รายการ Compact and Repair Database... ดังภาพ
การทำ Compact and Repair ใน MS Access 2007
ใน MS Access 2007 นั้นจะไม่มีเมนู Tools แต่เราสามารถ Compact and Repair ข้อมูลโดย- คลิกที่ปุ่ม Office
- เลือก Manage
- ที่หน้าต่างด้านขวามือให้คลิก Compact and Repair Database
