มาลดขนาดของแฟ้มไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยน์กันเถอะ

คุณเคยประสบปัญหาอย่างนี้หรือไม่

1 ใส่รูปลงในแฟ้มแล้วทำให้แฟ้มมีขนาดใหญ่มาก
2 ไม่มีรูปภาพในแฟ้ม แต่ทุกครั้งที่บันทึกแฟ้ม ขนาดแฟ้มมีขนาดใหญ่ขึ้น

ฯลฯ.....


ปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้มีวิธีการดังนี้

กำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์เพื่อป้องกันฟอนต์สำหรับพิมพ์ภาษาไทยภาษาอังกฤษกระโดดและเพื่อลดขนาดของแฟ้ม

ก่อนการทำ Slide ใด ๆ ก็ตามต้องเริ่มที่การกำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์นั้น ๆ ก่อนค่ะ กระทำดังนี้

1 คลิก View --> Master --> Slide Master
2 คลิก Format -> Slide Design เลือกรูปแบบที่ต้องการ
3 เลือก Textbox PlaceHolder ที่ต้องการ แล้วปรับแบบอักษร
4 ใช้คำสั่ง Format --> Replace Fonts เปลี่ยนฟอนต์ที่ไม่ต้องการใช้งานในช่อง Replace ไปเป็นฟอนต์ที่ต้องการใช้งานที่ชอง Replace with: แล้วสั่ง Replace
4 คลิก View --> Normal

เมื่อมีความจำเป็นที่ต้องใช้ฟอนต์ที่ไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้กระทำการฝังฟอนต์ไปด้วย กระทำดังนี้

1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 ใส่เครื่องหมายที่ Embeded true type Font
3 คลิก OK

การลดขนาดของแฟ้ม

ขนาดของแฟ้มขึ้นกับแบบอักษรที่ใช้ รูปภาพ ดังนั้นควรลดขนาดของแฟ้มโดย

1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 เอาเครื่องหมายถูกหน้า Allow Fast Save ออก คลิก OK
3 ส่วนที่รูปภาพ คลิกขวาเลือก Format Picture... --> Picture Tab --> Compress... กำหนดเป็น All pictures in documents ตอบ OK แล้วยืนยันการบีบอัดขนาดของแฟ้ม
4 ใช้ฟอนต์ให้น้อยที่สุดทั้งด้านชื่อฟอนต์ขนาดฟอนต์

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

ปัญหาและเฉลยธรรม นักธรรมชั้นโท สอบในสนามหลวง พ.ศ. ๒๕๔๓ วันพฤหัสบดี ที่ ๑๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๓

ปัญหาและเฉลยวินัยบัญญัติ นักธรรมชั้นเอก สอบในสนามหลวง พ.ศ. ๒๕๔๓ วันเสาร์ ที่ ๑๘ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๓

ปัญหาและเฉลยวิชาธรรม นักธรรมชั้นโท สอบในสนามหลวง วันเสาร์ ที่ ๑๙ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๘